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Informativa sul trattamento dei dati personali del Sito e della Piattaforma ai sensi dell’Articolo 13 del GDPR

Qura S.r.l. con sede legale in Bologna - Via Guglielmo Marconi n. 45, C.F/P.IVA: 04314601206 - Rea n. BO-584481 (“Qura”) in qualità di titolare del trattamento nei termini previsti dalla presente informativa, informa ai sensi dell’Articolo 13 Regolamento UE n. 2016/679 (“GDPR”) e dalla normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali rappresentata dal D.lgs. 196/2003, così come successivamente modificato dal D.lgs. 101/2018 e ss. mm. e ii. (di seguito, “Codice Privacy”), nonché da qualsiasi e ulteriore regolamentazione emanata dal Garante (e.g. provvedimenti, linee guida, autorizzazioni generali, etc.) (di seguito, “Normativa Privacy”), che i dati forniti tramite il sito https://qura.co/ (il “Sito”), la web app https://app.qura.co/ (“Web App”) nonché la mobile app “Qura” (“Mobile App”, quest’ultima congiuntamente alla Web App, la “Piattaforma”), indipendentemente dalle modalità e dallo strumento utilizzato, saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti.

1. Premessa

Qura ha sviluppato una piattaforma tecnologia, assistita da sistemi di Intelligenza Artificiale, in particolare di apprendimento automatico (Machine Learning), in grado di supportare lo svolgimento di prestazioni di medicina preventiva e personalizzata, diagnosi, analisi ematiche e consultazione a distanza di professionisti sanitari e/o strutture socio-sanitarie (“Servizi Sanitari”), intesi quali soggetti che esercitano una professione sanitaria secondo la normativa applicabile direttamente o indirettamente (“Professionisti Sanitari”).

Sotto tale aspetto Qura non offre, mediante la propria tecnologia, servizi di laboratorio, analisi, pareri o consulti medici né qualsiasi altro servizio di prestazione medica o sanitaria, fornendo un mero servizio tecnologico. Pertanto, Qura non si qualifica né come Professionista Sanitario né come struttura sanitaria o sociosanitaria che si avvale di Professionisti Sanitari.

In tale contesto, in via preliminare, La informiamo che Qura tratta i Suoi dati personali agendo sia in qualità di Titolare del trattamento che in qualità di Responsabile del trattamento.

a) Qura - Responsabile del trattamento

Da un lato, Qura raccoglie e tratta per conto dei Professionisti Sanitari con cui Lei entrerà in contatto per l’esecuzione dei Servizi Sanitari e sulla base delle istruzioni dai medesimi impartiti una serie di dati personali a Lei riconducibili e come di seguito specificati (“Dati Personali”). Rispetto a tali Dati Personali, Qura agisce in qualità di Responsabile del trattamento ex Articolo 28 del GDPR e ciò per permettere di eseguire i Servizi Sanitari da parte dei Professionisti Sanitari.

I Dati Personali potranno essere trattati mediante la Piattaforma che utilizza un software basato anche su sistemi di intelligenza artificiale e in grado di assistere il Professionista Sanitario nell’attività di refertazione e nell’attività sanitaria di sua esclusiva competenza. Sotto tale aspetto, si evidenzia che Qura nella sua qualità di responsabile del trattamento, non utilizza i Suoi dati personali in alcun processo decisionale automatizzato (in cui le decisioni vengono prese esclusivamente tramite la creazione e l'applicazione di tecnologie senza alcun intervento umano) o di profilazione (elaborazione di dati personali con una serie di tecnologie che riducono l'intervento umano per valutare determinate condizioni rispetto a un individuo) che produca un effetto legale o di altro tipo altrettanto significativo che La interessi.

Ogni decisione che possa incidere sui Suoi diritti e libertà, incluse le valutazioni diagnostiche e sanitarie in senso lato, è infatti rimessa esclusivamente al Professionista Sanitario da Lei incaricato ed è basata sull'insieme dei dati personali ed informazioni in suo possesso e non unicamente sulle informazioni elaborate e comunicate da Qura.

Le finalità di tale trattamento saranno specificate e descritte nell’idonea informativa ex art. 13 del GDPR resa dal Professionista Sanitario e a Lei fornita in occasione del primo contatto utile. Pertanto, per maggiori informazioni sul trattamento dei suoi Dati Personali relativi ai Servizi Sanitari, La invitiamo a prendere visione dell’informativa resa da parte del Professionista Sanitario.

b) Qura - Titolare del trattamento

Dall’altro lato, Qura si pone quale Titolare del trattamento quando agisce autonomamente e sceglie per quali motivi utilizzerà i Suoi Dati Personali (ad esempio, quando viene creato un account della Piattaforma).

I Dati Personali potranno essere trattati mediante la Piattaforma, che utilizza anche un software basato su sistemi di intelligenza artificiale, funzionale al suggerimento di esami ematici da eseguire e alla prestazione di servizi ancillari, preparatori, di supporto e gestionali ai Professionisti Sanitari (“Servizi Non Sanitari”). In particolare, a corredo e supporto dei Servizi Sanitari offerti dai Professionisti Sanitari, Qura ha altresì sviluppato un assistente virtuale chatbot “Qura AI” (il “Qura AI”) per permettere ai Professionisti Sanitari di offrire assistenza automatizzata nelle fasi di follow-up dei Servizi Sanitari.

Con il presente documento, Qura intende spiegarLe in che modo tratterà i Dati Personali che raccoglie da Lei in qualità di visitatore del Sito e della Piattaforma (il “Visitatore”) e in qualità di utente registrato alla Piattaforma o potenziale utente della Piattaforma (rispettivamente l’“Utente” o il “Potenziale Utente”) (congiuntamente e indistintamente, gli “Interessati”), per finalità proprie e diverse da quelle dei Professionisti Sanitari.

Essendo possibile un trattamento di dati personali, anche relativi alla salute, di terzi soggetti, quali Suoi familiari o conoscenti, da Lei forniti a Qura mediante la compilazione dei moduli di raccolta informazioni sulla Piattaforma per poter usufruire dei Servizi Sanitari e dei Servizi Non Sanitari o per poter donare la fruizione di tali servizi mediante la funzione “Regala Qura” presente sul Sito, si precisa che rispetto a tale ipotesi Lei si pone come autonomo titolare del trattamento, assumendosi tutti gli obblighi e le responsabilità di legge. In tal senso, conferisce sul punto la più ampia manleva rispetto ad ogni contestazione, pretesa, richiesta di risarcimento del danno da trattamento, ecc. che dovesse pervenire a Qura da terzi soggetti i cui dati personali siano stati trattati attraverso la Piattaforma e/o il Sito e da Lei forniti in violazione delle norme sulla tutela dei dati personali applicabili, e assicura che tale particolare ipotesi di trattamento si fonda su un’idonea base giuridica ai sensi dell’Articolo 6 del GDPR e, qualora fornisca dati relativi alla salute o altri dati appartenenti a particolari categorie, ai sensi dell’Articolo 9 del GDPR, che legittima il trattamento delle informazioni in questione.

2. Il Titolare del trattamento dei dati personali

Titolare del trattamento è Qura S.r.l. con sede legale in Bologna - Via Guglielmo Marconi n. 45, C.F/P.IVA: 04314601206 – Rea n. BO-584481 (di seguito anche il “Titolare del Trattamento” o la “Società”).

Il Titolare del Trattamento mette a disposizione il seguente indirizzo di posta elettronica per ogni comunicazione: gio@qura.co.

Il Titolare del Trattamento potrà designare uno o più responsabili del trattamento dei Dati Personali ai sensi dell’Articolo 28 del GDPR, che, per conto del Titolare del Trattamento, forniscono specifici servizi elaborativi o attività connesse, strumentali o di supporto adottando tutte quelle misure tecniche e organizzative adeguate a tutelare i diritti, le libertà e i legittimi interessi che sono riconosciuti per legge agli Interessati.

3. Descrizione del trattamento

3.1. Trattamento dei Dati Personali in qualità di Titolare

Il Titolare tratterà i Suoi Dati Personali per il conseguimento di finalità precise e solo in presenza di una specifica base giuridica. Il trattamento avrà ad oggetto singole operazioni, o un complesso di operazioni, dei seguenti dati personali forniti dall’Interessato in occasione della fruizione dei servizi resi dal Titolare del Trattamento, tramite il Sito e la Piattaforma, come descritto nella seguente tabella (i “Dati Personali” o i “Dati”):

a) Dati Personali relativi al Sito

TipologiaFinalità del TrattamentoBase GiuridicaPeriodo di Conservazione

a. Dati forniti spontaneamente dal Visitatore del Sito nell’ambito della chatbot Qura presente sul Sito:

  • Dati comuni, ad esempio dati identificativi (e-mail, nome e cognome)
  • Dati appartenenti a categorie particolari di dati personali, con particolare riguardo ai dati relativi alla salute;
  • Fornire risposte sui Servizi Non Sanitari offerti da Qura.
Esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta del Visitatore (Articolo 6, paragrafo 1, lettera b) del GDPR) e, con riguardo ai dati particolari, consenso espresso del Visitatore (Articolo 9, paragrafo 2, lettera a) del GDPR).Per il tempo necessario a fornire risposta alle domande del Visitatore. Dopodiché i dati verranno cancellati o anonimizzati.
  • Con riguardo al solo indirizzo e-mail inserito dal Visitatore del Sito, ricezione di una comunicazione e-mail contenente la notifica che il team Qura ha fornito una risposta ai quesiti trasmessi tramite la chatbot Qura.
Esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta del Visitatore (Articolo 6, paragrafo 1, lettera b) del GDPR).

b. Dati di localizzazione geografica forniti spontaneamente dal Visitatore del Sito (es: via, città, regione)

  • Ricercare e selezionare i Professionisti Sanitari più prossimi alle esigenze del Visitatore.
Esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta del Visitatore (Articolo 6, paragrafo 1, lettera b) del GDPR).Per il tempo necessario a fornire risposta alle ricerche di localizzazione del Visitatore. Dopodiché i dati verranno cancellati o anonimizzati.

c. Dati di navigazione dei Visitatori del Sito:

  • informazioni sul dispositivo utilizzato (e.g. sistema di rete mobile, identificatori univoci del dispositivo), impostazioni hardware e browser, indirizzo IP;
  • pagine web visitate, durata della visita, interazioni con la pagina (e.g. scorrimento, click ecc.), data e ora delle visite;
  • altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico utilizzato dall’Interessato.
  • Monitoraggio del funzionamento del Sito, anche ai fini del miglioramento della user experience e della sicurezza.
Legittimo interesse del Titolare del Trattamento (Articolo 6, paragrafo 1, lettera f) del GDPR).Per un periodo di due (2) anni.

d. Dati dei Visitatori relativi all’utilizzo del Sito:

  • Indirizzo IP, data e ora di accesso, data e ora delle richieste effettuate.
  • Erogare i servizi disponibili sul Sito.
Esecuzione di un contratto di cui l’Utente è parte o esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso (Articolo 6, paragrafo 1, lettera b) del GDPR).Per il tempo necessario alla gestione della richiesta del Visitatore, non superiore a 5 anni, salve eventuali necessità di accertamento da parte delle autorità competenti.
  • Migliorare i servizi sulla base dell’experience dei Visitatori.
Legittimo interesse del Titolare al miglioramento dei propri servizi (Articolo 6, paragrafo 1, lettera f) del GDPR).Per il tempo necessario alla gestione della richiesta del Visitatore, non superiore a 5 anni, salve eventuali necessità di accertamento da parte delle autorità competenti.
e. Cookie e altre tecnologie di lettura/archiviazione di informazioni sul terminale del Visitatore del SitoSi rimanda alla “Cookie Policy”, disponibile al seguente link: https://qura.co/cookie-policy.

b) Dati Personali relativi alla Piattaforma

TipologiaFinalità del TrattamentoBase GiuridicaPeriodo di Conservazione

f. Dati di registrazione dell’Utente alla Piattaforma:

Nome, cognome, indirizzo e-mail, password, data e ora di creazione e di cancellazione dell’account, identificativo del dispositivo.

  • Registrare l’account dell’Utente;
  • permettere all’Utente di accedere all’account e utilizzare i servizi disponibili;
  • inviare comunicazioni connesse ai servizi con riferimento ai quali l’Utente ha fornito i propri Dati;
  • elaborare e dare seguito alle richieste dell’Utente connesse all’account.
Esecuzione di un contratto di cui l’Utente è parte o esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso (Articolo 6, paragrafo 1, lettera b) del GDPR), costituite dall’accettazione dei Termini e Condizioni Generali d’uso.Per la durata di validità dell’account. In caso di inutilizzazione dell’account per tre (3) anni, l’account sarà cancellato e tutti i dati ad esso relativi saranno eliminati, salvo obblighi di conservazione più lunghi stabiliti dalla legge.
  • Adempiere agli obblighi stabiliti dalla legge, da un regolamento, dal diritto comunitario o da un ordine dell'Autorità, ivi incluse attività di controllo e prevenzione antifrode e antiriciclaggio.
Adempimento di un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare del Trattamento (Articolo 6, paragrafo 1, lettera c) del GDPR).Per il tempo necessario ai sensi di legge. In ogni caso, per un periodo massimo di dieci (10) anni. In caso di contenzioso, i Dati potranno essere conservati fino alla scadenza dei termini di impugnazione ordinaria.
  • Esercitare i diritti del Titolare del Trattamento, tra cui esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria o extragiudiziaria.
Legittimo interesse del Titolare a tutelare un proprio diritto (Articolo 6, paragrafo 1, lettera f) del GDPR).
  • Inviare comunicazioni commerciali e/o promo-pubblicitarie attraverso SMS ed e-mail.
Consenso espresso dell’Utente (art. 6, par. 1, lett. a) GDPR). In assenza di consenso, non riceverete comunicazioni commerciali e/o promo-pubblicitarie.Fino alla revoca del consenso e in ogni caso per 24 mesi dalla raccolta.

g. Dati di pagamento dell’Utente

  • Attività amministrative e contabili.
Esecuzione di un contratto di cui l’Utente è parte (Articolo 6, paragrafo 1, lettera b) del GDPR).Per un periodo di dieci (10) anni dalla cessazione del contratto.
  • Adempiere agli obblighi stabiliti dalla legge, da un regolamento, dal diritto comunitario o da un ordine dell'Autorità, ivi incluse attività di controllo e prevenzione antifrode e antiriciclaggio.
Adempimento di un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare del Trattamento (Articolo 6, paragrafo 1, lettera c) del GDPR).Per il tempo necessario ai sensi di legge. In ogni caso, per un periodo massimo di dieci (10) anni.

h. Dati del Potenziale Utente forniti attraverso il form di contatto “Inizia il tuo percorso” presente sulla Piattaforma:

  • Dati comuni: nome, cognome, e-mail, stato nazionale di dimora, regione di dimora, città di dimora, numero di telefono, età,
  • Dati sanitari o appartenenti a categorie particolari ai sensi dell’Articolo 9 del GDPR: peso, altezza, genere, aspetti della salute da migliorare, condizioni di salute e patologie pregresse e ulteriori dati sanitari spontaneamente forniti dal Potenziale Utente attraverso il form di contatto.
  • Rispondere alle richieste dei Potenziali Utenti in ordine ai Servizi Non Sanitari;
  • offrire i Servizi Non Sanitari al Potenziale Utente.
Esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta del Potenziale Utente (Articolo 6, paragrafo 1, lettera b) del GDPR) e, per quanto riguarda i dati sanitari e appartenenti a categorie particolari di dati, il consenso del Potenziale Utente (Articolo 9, paragrafo 1, lettera a) del GDPR).Per il tempo necessario a soddisfare le richieste dei Potenziali Utenti. In ogni caso, questi dati non potranno essere conservati per un periodo superiore a dieci (10) anni dal soddisfacimento delle richieste pervenute dal Potenziale Utente.

i. Dati contenuti nei referti e reperti online degli Utenti:

  • Dati comuni di identificazione dell’Utente a cui il referto e reperto si riferiscono;
  • Dati relativi alla salute contenuti nel referto, inteso quale relazione scritta rilasciata dal Professionista Sanitario;
  • Dati relativi alla salute contenuti nel reperto, inteso quale risultato dell’esame clinico o strumentale (ad esempio, valori ematici)
  • Mettere a disposizione dell’Utente il referto e il reperto in modalità informatica nell’account dell’Utente presente sulla Piattaforma (fermo restando la disponibilità del referto o reperto cartaceo presso il Professionista sanitario erogante il Servizio Sanitario).
Esecuzione di misure contrattuali (Articolo 6, paragrafo 1, lettera b) e, per quanto riguarda i dati relativi alla salute, consenso espresso dell’Utente (Articolo 9, paragrafo 2, lettera a) del GDPR). Tale consenso rimane valido anche per i successivi referti e/o reperti relativi all’Utente. Si precisa che il mancato conferimento del consenso non consentirà di accedere al referto e al reperto sulla Piattaforma.Quarantacinque (45) giorni dal momento di avviso della presenza della disponibilità online del referto e, in ogni caso, fino alla revoca del consenso.
  • Conservare a beneficio e per la consultazione del solo Utente i referti e reperti online per un periodo di tempo superiore a quarantacinque (45) giorni.

Si precisa che tale Servizio Non Sanitario è attuato dalla Società e i dati dei referti e reperti sono nella sola disponibilità dell’Utente. Pertanto, non può considerarsi un Dossier Sanitario né un Fascicolo sanitario elettronico.

Esecuzione di misure contrattuali (Articolo 6, paragrafo 1, lettera b) e, per quanto riguarda i dati relativi alla salute, consenso espresso dell’Utente (Articolo 9, paragrafo 2, lettera a) del GDPR). Si precisa che il mancato conferimento del consenso, non consente la conservazione dei referti e reperti sulla Piattaforma e, trascorso il periodo di quarantacinque (45) giorni, saranno rimossi.Fino alla revoca del consenso da parte dell’Utente.
  • anonimizzare e utilizzare i Dati Personali per attività di training dell’algoritmo su cui si basa il funzionamento della Piattaforma per l’esecuzione di Servizi Non Sanitari.
Legittimo interesse del Titolare al miglioramento dei Servizi Non Sanitari (art. 6, par. 1, lett. f) del GDPR) e, con riguardo ai dati particolari, consenso espresso dell’Utente (Articolo 9, paragrafo 2, lettera a) del GDPR).I Dati saranno conservati per un periodo di tempo pari a 24 mesi dalla raccolta. Dopodiché i Suoi dati saranno resi anonimi e aggregati al fine di condurre le analisi previste. Si precisa che dopo che i Suoi dati saranno anonimizzati in maniera irreversibile, non essendo più dati personali, al trattamento di tali dati non sarà più applicabile la normativa in materia di protezione dei dati personali.

j. Dati di flusso relativi ai video-consulti, quali:

durata, svolgimento del video-consulto, qualità del video e del suono.

  • Fornitura del Servizio Non Sanitario di video-consulto con un Professionista Sanitario;
  • monitorare la qualità del servizio.
Esecuzione di un contratto di cui l’Utente è parte o esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso (Articolo 6, paragrafo 1, lettera b) del GDPR), costituite dall’accettazione dei Termini e Condizioni Generali d’uso.Novanta (90) giorni dallo svolgimento del video-consulto.

k. Dati di funzionamento relativi al Qura AI

  • monitorare la qualità del servizio Qura AI.
Legittimo interesse del Titolare del Trattamento (Articolo 6, paragrafo 1, lettera f) del GDPR).Novanta (90) giorni dall’ultimo utilizzo del Qura AI

l. Dati di navigazione dei Visitatori della Piattaforma:

  • informazioni sul dispositivo utilizzato (e.g. sistema di rete mobile, identificatori univoci del dispositivo), impostazioni hardware e browser, indirizzo IP
  • Monitoraggio del funzionamento della Piattaforma, anche ai fini del miglioramento della user experience e della sicurezza.
Legittimo interesse del Titolare del Trattamento (Articolo 6, paragrafo 1, lettera f) del GDPR).Per un periodo di due (2) anni.

m. Dati dei Visitatori relativi all’utilizzo della Piattaforma:

  • Indirizzo IP, data e ora di accesso, data e ora delle richieste effettuate.
  • Migliorare i servizi sulla base dell’experience dei Visitatori.
Legittimo interesse del Titolare al miglioramento dei propri servizi (Articolo 6, paragrafo 1, lettera f) del GDPR).Per il tempo necessario alla gestione della richiesta del Visitatore, non superiore a 5 anni, salve eventuali necessità di accertamento da parte delle autorità competenti.
n. Cookie e altre tecnologie di lettura/archiviazione di informazioni sul terminale del Visitatore della PiattaformaSi rimanda alla “Cookie Policy”, disponibile al seguente link: https://qura.co/cookie-policy.

Si precisa che, con riferimento ai dati di navigazione, le informazioni raccolte, pur non essendo destinate ad essere associate a soggetti identificati, per loro natura, se associate ad altri Dati detenuti da terzi (es. internet service provider), potrebbero permettere l’identificazione degli Interessati (es., indirizzi IP, nomi a dominio dei pc utilizzati, indirizzi URL delle risorse richieste, orario della richiesta, codice numerico relativo allo stato della risposta data dal server).

3.2. Trattamento dei Dati Personali in qualità di Responsabile del trattamento

Qura potrà trattare i seguenti Dati Personali, in qualità di responsabile del trattamento, ai sensi della nomina a responsabile del trattamento sottoscritta con ciascun Professionista Sanitario, in qualità di autonomo titolare del trattamento. Per maggiori indicazioni sui termini e condizioni di tale trattamento, si prega di contattare lo specifico Professionista Sanitario e/o richiedere una copia dell’informativa sul trattamento dei dati personali e particolari con riguardo a quelli sanitari.

Tipologia di DatiFinalità del trattamento

Dati identificativi dei pazienti dei Professionisti Sanitari:

nome, cognome, sesso, data e luogo, di nascita, codice fiscale, indirizzo e-mail, numero di telefono.

  • Fornire, per conto dei Professionisti Sanitari, il servizio di prenotazione degli appuntamenti per visite mediche o sanitarie.
  • Fornire, per conto dei Professionisti Sanitari, il servizio di avviso tramite short message service (SMS) della disponibilità alla consultazione dei referti e reperti.
  • Conservare l’anagrafica e lo storico degli appuntamenti di un Utente per conto dei Professionisti Sanitari.

Dati identificativi e sanitari degli Utenti:

nome, cognome, sesso, data e luogo, di nascita, codice fiscale, indirizzo e-mail, numero di telefono, storico degli appuntamenti, documenti medici, osservazioni del Professionista Sanitario, ID della transazione, data e ora, metodo di pagamento.

  • Offrire il Servizio di video-consulto, consistente nel fornire, per conto del Professionista Sanitario, un servizio che consenta all’Utente di prenotare e ricevere un consulto sanitario in modalità remota.
  • Offrire, per conto dei Professionisti Sanitari, i servizi assistitivi dotati di sistemi di intelligenza artificiale per l’attività di refertazione, trascrizione e sanitaria di esclusiva competenza dei Professionisti Sanitari.
  • Offrire, per conto dei Professionisti Sanitari, il servizio Qura AI.

Dati sanitari contenuti nei referti e reperti dei pazienti dei Professionisti Sanitari

  • Offrire al singolo Professionista Sanitario, tramite la Piattaforma, la possibilità di caricare e conservare i referti relativi agli Utenti, ad esclusivo beneficio di quest’ultimo.

4. Modalità del trattamento

Il trattamento dei Dati Personali:

  1. è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’Articolo 4, co. 1, n. 2 del GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei Dati;
  2. è effettuato anche con l’ausilio di mezzi elettronici o comunque automatizzati, anche mediante sistemi di intelligenza artificiale;
  3. è svolto anche mediante l’utilizzo di posta elettronica o di altre tecniche di comunicazione a distanza.

5. Trasferimento dei Dati Personali

La gestione e la conservazione dei Dati avverranno prioritariamente nello Spazio Economico Europeo, su server di società terze incaricate e debitamente nominate quali responsabili del trattamento.

Il Titolare del Trattamento può fornire l’accesso al Sito e alla Piattaforma e ai servizi ivi indicati anche in altri Paesi, nel qual caso il trasferimento dei Dati in tali Paesi è strettamente limitato all’effettiva necessità di esserne a conoscenza. Il Titolare del Trattamento adotterà le misure necessarie per proteggere i Dati Personali degli Interessati e impedire l’accesso non autorizzato.

Nelle ipotesi in cui i Dati Personali siano trasferiti nei sistemi usati dal Titolare del Trattamento e/o di società terze incaricate e debitamente nominate quali Responsabili del trattamento anche al di fuori dell’Unione Europea, il Titolare del Trattamento garantisce l’applicazione delle clausole contrattuali standard della Commissione Europea per garantire un trasferimento internazionale sicuro dei dati personali, in base agli artt. 44, 45 e 46 del GDPR.

Nel caso in cui tale trasferimento avvenga verso Paesi che non forniscono lo stesso livello di tutela previsto dal GDPR o dalla normativa applicabile, o in ogni caso un livello adeguato a tutela dei dati personali, il Titolare del Trattamento garantirà che ciascuno di tali soggetti destinatari assuma obblighi contrattuali specifici in conformità alle normative applicabili in materia di protezione di dati personali (compresa la sottoscrizione delle Clausole Contrattuali Standard “SCC” approvate dalla Commissione Europea) ovvero in mancanza di una decisione di adeguatezza ai sensi dell’articolo 45, paragrafo 3 GDPR, o di garanzie adeguate ai sensi dell’articolo 46 GDPR, comprese le norme vincolanti d’impresa, chiederà, ai sensi dell’art. 49 del GDPR, la possibilità di trasferire dati personali verso un Paese Terzo previa acquisizione di specifico consenso da parte dell’Interessato. In ogni caso, l’Interessato potrà richiedere maggiori informazioni in merito al trasferimento dei Dati Personali, scrivendo all’indirizzo e-mail: gio@qura.co.

6. Misure di sicurezza

Il Titolare del Trattamento ha adottato una varietà di misure di sicurezza per proteggere i Dati contro il rischio di perdita, abuso o alterazione, coerentemente alle misure espresse nell’Articolo 32 del GDPR. Il trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate.

Ogni Professionista Sanitario destinatario di Dati Personali nell’ambito del suo utilizzo dei Servizi Sanitari e Non Sanitari si impegna a garantirne la sicurezza e la riservatezza.

7. Conseguenze della mancata comunicazione dei Dati Personali

Ferma la facoltà dell’Interessato di fornire i Dati Personali al Titolare del Trattamento, il conferimento dei Dati Personali può essere:

  1. obbligatorio ai fini dell’erogazione dei servizi accessibili tramite il Sito e la Piattaforma e per finalità connesse all’adempimento di obblighi previsti dalle leggi e/o regolamenti applicabili, nonché da disposizioni impartite dalle competenti autorità/organi di vigilanza e/o controllo;
  2. facoltativo con riferimento ai dati forniti spontaneamente dell’Interessato, per le finalità di refertazione online nonché di conservazione sulla Piattaforma dei referti e dei reperti per un periodo superiore a 45 giorni, per le attività di marketing e promo-pubblicitarie.

Si prega di tenere in considerazione quanto indicato nella lettera i. del punto 3 che precede in caso di mancato conferimento del consenso in relazione alle singole finalità del trattamento ivi descritte.

L’eventuale rifiuto dell’Interessato di fornire i Dati Personali al Titolare del Trattamento potrebbe comportare l’impossibilità per il Titolare del Trattamento di fornire i Servizi Non Sanitari richiesti e rendere disponibile l’accesso al Sito e alla Piattaforma.

Inoltre, si prega di considerare che la revoca di uno o più permessi e/o consensi non conferiti dall’Interessato può comportare delle conseguenze sul corretto funzionamento e/o sulla possibilità di accedere e/o utilizzare correttamente il Sito e la Piattaforma e/o erogare i servizi da parte del Titolare del Trattamento.

8. Conservazione e cancellazione dei Dati

Il periodo di conservazione dei Dati Personali è indicato nella tabella al precedente punto 3.

Al termine del periodo di conservazione i Dati Personali saranno cancellati. Pertanto, allo spirare di tale termine il diritto di accesso, cancellazione, rettificazione ed il diritto alla portabilità dei Dati Personali non potranno più essere esercitati dagli Interessati.

I Dati Personali saranno conservati a mezzo di archivi informatici, inclusi dispositivi portatili, adottando misure idonee a garantirne la sicurezza e a limitarne l’accesso esclusivamente al personale autorizzato dal Titolare del Trattamento e nello stretto ambito delle finalità sopra indicate.

Nell’ambito dei trattamenti effettuati in qualità di Responsabile del trattamento, Qura agisce su istruzione dei Professionisti Sanitari, quali autonomi Titolari del trattamento, e non determina in modo indipendente il periodo di conservazione dei Dati Personali. Pertanto, per conoscere il periodo di conservazione dei dati personali relativi alle finalità del trattamento del Professionista Sanitario, si rinvia all’informativa privacy dello stesso.

9. A chi possiamo comunicare i Dati Personali

Per le finalità sopra indicate, i Dati Personali potranno essere resi accessibili o comunicati a:

  1. dipendenti e collaboratori del Titolare del Trattamento, nella loro qualità di addetti autorizzati al trattamento, nell’ambito delle rispettive mansioni e in conformità alle istruzioni ricevute. Tali individui sono comunque soggetti agli obblighi di confidenzialità e riservatezza;
  2. a terzi soggetti che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare del Trattamento la cui attività sia connessa, strumentale o di supporto a quella del Titolare (ad es. software gestionali);
  3. ai Professionisti Sanitari che agiscono in qualità di autonomi titolari del trattamento per l’esecuzione dei Servizi Sanitari;
  4. a tutti quei soggetti pubblici e/o privati, persone fisiche e/o giuridiche (quali a titolo esemplificativo, studi di consulenza legale, amministrativa e fiscale, fondi o casse anche private di previdenza e assistenza, Uffici Giudiziari, Camere di Commercio), qualora la comunicazione risulti necessaria o funzionale al corretto adempimento degli obblighi contrattuali assunti, nonché degli obblighi derivanti dalla legge;
  5. a tutti quei soggetti (ivi incluse le Pubbliche Autorità) che hanno accesso ai Dati Personali in forza di provvedimenti normativi o amministrativi.

In ogni caso, i Dati Personali raccolti non saranno oggetto di diffusione.

10. Diritti dell’Interessato

L’Interessato può esercitare i diritti previsti dal Capo III del GDPR nei limiti ed alle condizioni ivi previste:

  1. accesso ai Dati (art. 15): l’Interessato ha il diritto di ottenere dal Titolare del Trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di Dati Personali che lo riguardano e, in tal caso, ottenere l’accesso ai Dati Personali in un formato elettronico di uso comune ed alcune informazioni sul trattamento (es. finalità, categorie di Dati trattati, destinatari, trasferimenti extra UE, attuazione di attività di profilazione, ecc.);
  2. rettifica dei Dati (art. 16): l’Interessato ha il diritto di ottenere la rettifica dei Dati Personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e/o l’integrazione dei Dati Personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa;
  3. cancellazione dei Dati o “diritto all’oblio” (art. 17): l’Interessato ha il diritto di ottenere dal Titolare del Trattamento la cancellazione dei Dati Personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il Titolare del Trattamento ha l’obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i Dati Personali;
  4. limitazione del trattamento (art. 18): l’Interessato ha il diritto di ottenere dal Titolare del Trattamento la limitazione del trattamento;
  5. portabilità dei Dati (art. 20): l’Interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i Dati Personali che lo riguardano forniti ad un Titolare del Trattamento e ha il diritto di trasmettere tali Dati a un altro Titolare del Trattamento senza impedimenti da parte del Titolare del Trattamento cui li ha forniti;
  6. Revoca del consenso (art. 7, par. 3): l’Interessato ha diritto di revocare il consenso prestato in qualsiasi momento. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.

11. Diritto di opposizione al trattamento

Ai sensi dell’Articolo 21, paragrafo 1 del GDPR l’Interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei Dati Personali che lo riguardano ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettere e) o f) del GDPR, e cioè quando il trattamento ha come base giuridica l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o il legittimo interesse del Titolare, compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni, rivolgendosi ai contatti previsti al successivo Articolo 12.

12. Modalità di esercizio dei diritti

L’Interessato potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando:

  1. una e-mail all’indirizzo: gio@qura.co;
  2. una raccomandata A/R a Qura S.r.l. con sede legale in Bologna - Via Guglielmo Marconi n. 45, cap. 40122.

Il Titolare del Trattamento si impegna a fornire all’Interessato le informazioni relative all’azione intrapresa riguardo a una richiesta di esercizio dei diritti senza ingiustificato ritardo e, comunque, al più tardi entro un termine di 30 (trenta) giorni dal ricevimento della richiesta stessa, estendibile fino a 3 (tre) mesi solo in casi di particolare complessità.

Le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate su esplicita richiesta dell’Interessato, salvo ove ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato, saranno comunicate dal Titolare del Trattamento a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i Dati Personali. Il Titolare del Trattamento potrà comunicare all’Interessato i riferimenti dei destinatari, qualora richiesto.

Per tutte le domande riguardanti i Dati Personali per i quali Qura è Responsabile del trattamento, può contattare il Professionista Sanitario, Titolare del trattamento, alla cui informativa privacy si rimanda espressamente.

13. Diritto di reclamo

Gli Interessati che ritengono che il trattamento dei Dati Personali avvenga in violazione di quanto previsto dal GDPR hanno il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali: i) via e-mail, all’indirizzo garante@gpdp.it oppure urp@gpdp.it; ii) via fax al numero 06.696773785; oppure iii) via posta presso la sede legale sita in Roma (Italia), Piazza Venezia n. 11 – Cap 00187, o alternativamente mediante ricorso all’Autorità giudiziaria.

14. Responsabile e incaricati

L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede del Titolare del Trattamento.

15. Modifiche alla presente informativa

La presente informativa potrà essere, in qualsiasi momento, modificata e/o aggiornata. Qualora il Titolare del Trattamento intenda trattare i Suoi Dati Personali per finalità diverse rispetto a quelle indicate nella presente Privacy Policy, si impegna a fornire, prima di tale ulteriore trattamento, adeguate informazioni in merito a tali diverse finalità e di effettuare tale ulteriore trattamento nel rispetto della normativa vigente, raccogliendo ove necessario lo specifico consenso dell’Interessato.

Data di aggiornamento: Aprile 2026

Una copia in formato PDF della presente informativa è disponibile a questo link.

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